Destruction confidentielle d’archives à Lyon
Destruction confidentielle d’archives à Lyon
- La destruction confidentielle d’archives à Lyon est une obligation légale pour toutes les entreprises qui conservent des données personnelles ou sensibles. Le RGPD impose que les documents contenant des informations sur vos clients, collaborateurs ou partenaires soient détruits de manière sécurisée et traçable — une simple mise à la corbeille ou au recyclage ordinaire ne suffit pas et expose l’entreprise à des sanctions. Chez Everest Services, nous proposons un service complet de destruction confidentielle d’archives pour les entreprises lyonnaises : enlèvement sur site, destruction sécurisée et remise d’une attestation de destruction conforme à vos obligations légales.
Quels documents doivent être détruits de façon confidentielle ?
- Toute entreprise accumule au fil des années des documents qui doivent être conservés pendant une durée légale, puis détruits. Voici les principales catégories concernées :
| Type de document | Durée de conservation légale | Motif de destruction confidentielle |
|---|---|---|
| Documents comptables (factures, bilans) | 10 ans | Données financières confidentielles |
| Bulletins de paie et dossiers RH | 5 ans | Données personnelles collaborateurs (RGPD) |
| Contrats clients et fournisseurs | 5 ans | Données clients, tarifs, conditions |
| Dossiers médicaux (professions de santé) | 20 ans | Données de santé (sensibilité maximale) |
| Documents juridiques et contentieux | 5 ans | Stratégie juridique et données parties |
| Archives commerciales (devis, bons commande) | 2 à 5 ans | Données clients, prix, volumes |
- Durées légales indicatives selon le Code de commerce et le Code du travail français. Consultez votre expert-comptable ou juriste pour les spécificités de votre secteur.
Notre service de destruction confidentielle à Lyon
1. Évaluation du volume
- Nous évaluons avec vous le volume d’archives à détruire (en mètres linéaires ou en nombre de cartons) pour dimensionner l’intervention et établir un devis précis. Cette évaluation peut se faire par téléphone, photos ou visite sur site.
2. Enlèvement sécurisé sur site
- Nos équipes viennent dans vos locaux lyonnais récupérer les archives à détruire. Les documents sont conditionnés dans des sacs ou cartons scellés, identifiés, et transportés dans un véhicule fermé jusqu’au centre de traitement partenaire.
3. Destruction par broyage
- Les documents sont détruits par broyage mécanique, produisant des fragments trop petits pour permettre toute reconstitution. Ce procédé est conforme aux exigences RGPD et aux normes de destruction sécurisée.
4. Attestation de destruction
- À l’issue de chaque intervention, nous vous remettons une attestation de destruction précisant la date, le volume traité et le mode de destruction. Ce document est indispensable pour justifier votre conformité RGPD lors d’un contrôle CNIL ou d’un audit.
5. Recyclage du papier
- Le papier issu de la destruction est recyclé dans une filière dédiée. Vous recevez, si vous le souhaitez, un bon de recyclage indiquant le poids de papier valorisé — utile dans le cadre de votre bilan RSE.
Qui fait appel à notre service à Lyon ?
- Professions de santé (médecins, cliniques, laboratoires) — données médicales
- Cabinets juridiques et notaires — confidentialité des dossiers clients
- Banques et assurances — données financières et contrats
- PME et ETI lyonnaises — purge d’archives périodique ou lors d’un déménagement
- Promoteurs et agences immobilières — dossiers de vente et de gestion
- Établissements scolaires et universitaires — dossiers d’étudiants et de personnels
FAQ — Destruction confidentielle Lyon
L’attestation de destruction a-t-elle une valeur légale ?
Oui. L’attestation de destruction constitue une preuve documentaire de votre conformité RGPD. Elle précise la date d’intervention, le volume traité et le mode de destruction. Elle peut être présentée lors d’un contrôle CNIL ou dans le cadre d’un audit interne ou externe.
Peut-on coupler la destruction d’archives à un déménagement d’entreprise ?
Oui, c’est même la solution la plus efficace. Lors d’un déménagement, c’est le moment idéal pour trier les archives et détruire ce qui dépasse la durée légale de conservation. Nous gérons les deux prestations simultanément, avec une réduction sur la destruction pour les clients ayant réservé un déménagement complet.
Intervenez-vous pour de petits volumes (quelques cartons) ?
Oui, nous intervenons dès 1 à 2 cartons d’archives. Aucun volume minimum n’est requis pour bénéficier de notre service.
Besoin de détruire vos archives confidentielles à Lyon ?
Everest Services : enlèvement sur site, destruction sécurisée, attestation RGPD.
Devis gratuit · Intervention 48h · 7j/7
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